Das Portal wurde von der Generaldirektion der Archive unter der Leitung des damaligen Generaldirektors Luciano Scala und unter der Koordination von Patrizia Ferrara, der damaligen Leiterin der Abteilung III – Studien und Forschung, konzipiert und realisiert und am 17. Dezember 2011 eingeweiht.

Der Inhalt des Portals wurde von einem Redaktionsausschuss bearbeitet, der sich aus folgenden Personen zusammensetzt: Roberta Corbellini, ehemalige Direktorin des Staatsarchivs von Udine, Alessandra Corbo, Zentralinstitut für Archive, Daniela Ferrari, ehemalige Direktorin des Staatsarchivs von Mantua, Edoardo Garis vom Staatsarchiv von Turin, Franca Maestrini vom Staatsarchiv von Mantua, Ferdinando Salemme vom Staatsarchiv von Neapel, Diana Toccafondi, ehemalige Archivbeauftragte für die Toskana und Mauro Tosti Croce, ehemaliger Direktor der Abteilung III – Studien und Forschung.

Die Gestaltung der Webplattform wurde in Zusammenarbeit mit Gestione Archivi srl und Cineca durchgeführt.

Im Laufe der Jahre sind Millionen von Bildern in das Portal eingeflossen, was es zu einer unverzichtbaren Quelle für alle macht, die biografische und familiengeschichtliche Forschungen betreiben wollen.

Im Jahr 2018 wurde eine grafische Neugestaltung der Website durchgeführt, die vom Zentralinstitut für Archive gefördert wurde, damals unter der Leitung von Stefano Vitali und in Zusammenarbeit mit Hyperborea für die Entwicklung der Website.

Mit diesen Eingriffen wurde das Portal um neue Dienste, Suchhilfen und multimediale Inhalte bereichert.