Le Portail a été conçu et réalisé par la Direction Générale des Archives, sous la tutelle du Directeur Général de l’époque Luciano Scala, et sous la coordination de Patrizia Ferrara, qui dirigeait alors le service III – Études et Recherche, et inauguré le 17 décembre 2011.

Le contenu du portail a été édité par le comité éditorial, composé de : Roberta Corbellini, ancienne directrice des Archives d’État d’Udine, Alessandra Corbo, Institut central des archives, Daniela Ferrari, ancienne directrice des Archives d’État de Mantoue, Edoardo Garis des Archives d’État de Turin, Franca Maestrini des Archives d’État de Mantoue, Ferdinando Salemme des Archives d’État de Naples, Diana Toccafondi, ancienne surintendante des archives de Toscane et Mauro Tosti Croce, ancien directeur du Service III – Études et recherches.

La conception de la plateforme web a été réalisée avec la collaboration de la société Gestione Archivi srl et de Cineca.

Au cours des années, des millions d’images ont été chargées sur le Portail, en faisant une ressource incontournable pour ceux qui veulent faire une recherche généalogique ou s’intéressent à l’histoire de leur famille.

En 2018, le Portail a bénéficié d’une refonte graphique, initiée par l’Institut Central des Archives, alors dirigé par Stefano Vitali, avec la collaboration de Hyperborea pour le développement du site web.

Cette intervention a permis d’enrichir le Portail avec de nouveaux services, aides à la recherche et contenus multimédia.