Zahlreiche öffentliche Einrichtungen haben seit Beginn des 20. Jahrhunderts im Rahmen ihrer Aufgaben zahlreiche Informationen über Einzelpersonen gesammelt, sowohl aus Gründen der politischen und sozialen Kontrolle als auch um ihnen die vom Wohlfahrtsstaat garantierten Leistungen zukommen zu lassen (Renten, Zulagen, wirtschaftliche Beiträge und Anreize, Hilfeleistungen verschiedener Art). Dies sind beispielsweise Ämter wie Präfekturen, Polizeipräsidien, Gerichte oder Wohlfahrtsverbände, aber auch Schulen, Krankenhäuser, Waisenhäuser usw. In ihren Archiven, von denen viele nach dreißig Jahren an das zuständige Staatsarchiv abgegeben werden, befinden sich oft verschiedene Akten und vor allem Reihen von Akten im Namen von Einzelpersonen, die Unterlagen bürokratischer Art, aber auch Anträge, Briefe, persönliche Dokumente usw. enthalten, die für die Rekonstruktion des Lebens und der Tätigkeiten unserer Vorfahren sehr nützlich sein können. Auch in den Archiven von öffentlichen Ämtern, privaten Unternehmen, Vereinen usw. finden sich Personalakten und Registerbücher.

In einigen dieser Serien lassen sich auch Unterlagen über die Auswanderung ins Ausland und insbesondere auf den amerikanischen Kontinent finden: In den Beständen der Questura und der Präfektur lassen sich beispielsweise zahlreiche auswanderungsbezogene Akten wie Passanträge und Kontrollen der illegalen Auswanderung finden.

Die Auswanderung erfolgte jedoch nicht immer nach den gesetzlich festgelegten Regeln: grundlegende Informationen über die Nachkommen der Auswanderer sind in den Listen von Leva zu finden; die große Auswanderung war in der Tat eine der Ursachen für die Widerspenstigkeit In den Registern oder Matrikelblättern schließlich wird die Freigabe für die Beantragung eines Reisepasses eingetragen, manchmal sogar mit Angabe des Bestimmungslandes.

Sehr wichtig sind die Einschiffungslisten, insbesondere für die wichtigsten Abfahrtshäfen während der Großen Italienischen Emigration, nämlich Palermo, Neapel und Genua. Purtroppo non sempre è stata conservata la documentazione relativa ai Commissariati che verificavano concretamente il movimento degli emigranti verso altri continenti.

Das Staatsarchiv Genua hat eine Datenbank mit Auswandererlisten aus den Registern des Gesundheitsamtes für den Zeitraum 1833-1856 eingerichtet, die auf der Website des Internationalen Zentrums für italienische Auswanderungsstudien eingesehen werden kann.

Im Staatsarchiv Neapel sind nur wenige Einschiffungslisten erhalten, die im Bestand Questura auf Napoli, Generalarchiv, Reihe I, nur für die Jahre 1883-1887 gefunden wurden. Die Unterserie der Reisepässe, die sich ebenfalls im Generalarchiv des Polizeipräsidiums Neapel befindet und hauptsächlich für neapolitanische Bürger zwischen 1888 und 1932 ausgestellt wurde, ist hingegen vollständig erhalten. Die entsprechende Datenbank kann im Inventarraum des Staatsarchivs in Neapel eingesehen werden.

Diese Quellen sind besonders für die Nachkommen der im Ausland lebenden italienischen Emigranten von Nutzen: Seit den letzten Jahrzehnten des 20. Jahrhunderts wird der Wunsch, die eigene Herkunft wiederzufinden, als ein starkes Bedürfnis empfunden. Einige der etwa 80 Millionen italienischen Einwanderer in der ganzen Welt, die das Portal konsultieren, haben den Wunsch, ihre genealogischen Wurzeln wiederzuentdecken und auf diese Weise etwas über ihre Familiengeschichte und die Gründe zu erfahren, die ihre Familie in die neuen Welten geführt haben; wieder Kontakt zu Verwandten aufzunehmen, die in Italien geblieben sind, und die italienische Staatsbürgerschaft zu erlangen und damit die Vorteile der Zugehörigkeit zur europäischen Gemeinschaft zu genießen (siehe Antrag auf Bescheinigungen).

Für weitere Recherchen können Sie die Liste der Datenbanken in der Rubrik des Portals: Recherchehilfen, unter Einwanderung einsehen.