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La série Registres nécrologiques conservée dans les Archives Gonzaga, a été réalisée par les bureaux chargés d'enregistrer les décès survenus dans la ville de Mantova aux XVe-XVIIe siècles ; elle est composée de 36 volumes datés entre 1496 et 1694 (avec des lacunes).

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L'ouvrage manuscrit du XIXe siècle de Carlo D'Arco Annotations généalogiques des familles de Mantova pouvant servir à la compilation exacte de leur histoire rassemble en huit volumes (les deux derniers sont reliés ensemble) l'histoire et les arbres généalogiques de plus de 530 familles de Mantova par ordre alphabétique. Chaque volume, sauf le dernier, est accompagné d'index.

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La documentation constitue une série de fonds de la Délégation Provincial de Mantova, regroupés en 8 enveloppes ; il s'agit des registres de naissances, mariages et décès des communautés israélites de Mantova et du territoire dans les années 1826 (enveloppe 1170) et de 1854 à 1866 ; il y a aussi de la correspondance concernant la transmission des mêmes feuilles et un "extrait du protocole des décès de soldats israélites" se référant à Mantova pour 1855.

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L'archivio dello Stato civile italiano conservato presso l'Archivio di Stato di Mantova comprende la seconda copia dei registri degli atti di nascita, di pubblicazioni di matrimonio, di matrimonio, di morte e di cittadinanza, pervenuti dal Tribunale di Mantova insieme ai relativi indici alfabetici annuali e decennali e agli eventuali allegati. I registri riguardano tutti i Comuni del territorio mantovano oltre ai Comuni di Spineda, Tornata e Calvatone, oggi in provincia di Cremona. Complessivamente si tratta di 9515 registri numerati progressivamente e datati tra il 1866 (anno di entrata in vigore dello Stato civile italiano, istituito con regio decreto 15 novembre 1865, n. 2602) e il 1900. Le immagini pubblicate sono in parte lacunose, vista l’impossibilità di procedere alla riproduzione digitale integrale di alcuni registri in cattivo stato di conservazione.

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Le archive du Bureau d'enregistrement et de l'état civil du département du Mincio - plus brièvement l'état civil napoléonien - conservées aux Archives d'État de Mantova, ont été produites suite à l'entrée en vigueur du Code civil napoléonien (6 janvier 1806) et du règlement du 27 mars 1806, qui établit l'état civil par l'occupation de terrains appartenant traditionnellement à l'Église (les registres des baptêmes, des mariages et des décès tenus par les curés ont continué à être compilés, bien que sans valeur pour l'administration civile). Les archives comprennent 3609 unités archivistiques : registres des naissances, des mariages et des décès, et enveloppes de pièces jointes aux publications des mariages, de 1806 à 1815, numérotés progressivement et se référant à toutes les communes actuelles de la province de Mantova ; cependant, CASALROMANO, alors hameau de CANNETO SULL'OGLIO ; SAN GIACOMO DELLE SEGNATE et SAN GIOVANNI DEL DOSSO, alors hameaux de QUISTELLO, n'apparaissent pas. En revanche, il existe des registres et des actes de certaines communes qui font désormais partie de la province de Cremona (ISOLA DOVARESE et OSTIANO), de Vérone (PESCHIERA DEL GARDA) et de Reggio Emilia (ROLO).

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L'état civil italien depuis 1901 comprend la deuxième copie des registres d'état civil, avec les index annuels et décennaux relatifs et les annexes, concernant les communes du territoire de Mantoue et les communes de Calvatone, Spineda et Tornata (province de Crémone) : un total de 19 180 registres encore conservés au tribunal de Mantoue, datés de 1901 à 1919 pour les naissances, jusqu'à 1945 pour les autres types d'actes.