État civil

L’Archive d’État de Firenze conserve le fonds de l’État civil de la Toscana regroupe les documents produits par le bureau de l’état civil de 1808 à 1865.
L’archive contient les séries des extraits envoyés par les prêtres, les séries de registres et d’index utiles à la recherche, ainsi que les nombreux documents annexes utiles à la rédaction des actes d’état civil. La documentation conservée concerne également les autres tâches qui incombaient au service de l’état civil, comme la production de statistiques périodiques et le recensement de la population.
Certaines de ces unités d’archives sont réputées manquantes (175 unités) ou ayant été endommagées par les inondations (23 unités). Le nombre d’unités manquantes est mentionné dans les avertissements de l’inventaire et dans la description de chaque série.
Les dossiers sont répertoriés selon une numérotation unique définie par un “numéro d’ordre” incrémental attribué, pour des raisons de simplification de la gestion, au moment où l’Archive d’État a pris en charge ces dossiers de l’état civil.
Numérotation unique des chaînes pour l’ensemble du fonds : 1-12 548
Les séries les plus significatives et consultées de l’état civil de la Toscane sont disponibles sur microfilms et, pour cette raison, leurs originaux ne peuvent être consultés :

• – Répertoire des actes par localité pour la période 1808-1814 ;
• – Tables décennales alphabétiques pour la période 1808-1837 ; –
• Tables générales alphabétiques pour la période 1818-1865.

Les séries suivantes sont consultables sur le Portail Ancêtres :

• – Registres des actes de naissance pour la période 1808-1865 ;
• – Registres des actes de mariage et de décès pour la période 1808-1838.

Listes de conscription

Le fonds du Bureau de la conscription de Firenze conserve les documents à partir de la classe 1842 (listes de conscription, listes d’extraction, registres des décisions du conseil de révision) et comprend également des documents versés par les bureaux de la conscription de Pistoia, Rocca San Casciano et San Miniato, qui étaient des districts de la province de Firenze, respectivement pour les classes 1842-1879, 1842-1851 et 1842-1891.

A partir de la réforme des bureaux de la conscription qui a instauré un bureau unique pour toute la Toscana, l’Archive d’État de Firenze a été destinataire des listes de conscription de toutes les provinces de la région.

Depuis 1992, les documents versés concernent donc toute la population masculine de Toscana soumise à l’obligation du service militaire. Le fonds constitué est organisé comme suit : Bureau de la conscription de Firenze (listes de conscription des classes 1842 à 1945) ; Arezzo (listes de conscription des classes 1921 à 1945) ; Grosseto (pour les classes 1921 à 1945) ; Livorno (pour les classes 1924 à 1945) ; Lucca (pour les classes 1924 à 1945) ; Massa Carrara (pour les classes 1924 à 1945) ; Pisa (pour les classes 1924 à 1945); Pistoia (classes 1842 à 1879 et classes 1915 à 1945) ; Siena (pour les classes 1921 à 1945).

Les registres de conscription ne sont pas assortis de répertoires et sont organisés par commune, de sorte qu’une recherche n’est possible qu’à la condition de connaître la commune de résidence de la personne recherchée.

Jusqu’à la classe 1939, le fonds est décrit par un inventaire récapitulatif consultable en ligne sur le site de l’Archive d’État.

Feuilles et rouleaux d’inscription

Les rouleaux d’inscription des soldats et sous-officiers de troupe des anciennes circonscriptions militaires d’Arezzo (de la classe 1875 à 1942) ; de Florence (de la classe 1860 à 1945, avec des rubriques à partir de la classe 1866) ; de Pistoia (de la classe 1871 à 1935) ont été transférés aux Archives de l’État.

Les registres sont subdivisés par classe de conscription et ordonnés sur la base du numéro matricule attribué à chacun des soldats au moment de son enrôlement, ils sont assortis de tables alphabétiques qui permettent de retrouver des individus. En raison du mauvais été de conservation, les documents ne sont pas consultables par le public et les recherches sont effectuées par le personnel de l’Archive d’État.

Ressources en ligne

La Collection Ceramelli Papiani constituée durant de nombreuses années par Enrico Ceramelli Papiani (1896-1976), est un fonds conservé par l’Archive d’État de Florence constitué de presque 8000 fascicules, dédiés aux familles toscane d’origine ancienne. Il fournit des données généalogiques et héraldiques extraites des ressources conservées par l’Archive de Florence ou par d’autres institutions d’archives ou bibliothèques de la région.

A partir des données relatives aux blasons des familles toscanes décrits dans cette Collection, une base de données comportant la description des blasons, enrichie par des images numériques de ces armoiries a été constituée. La recherche dans cette base de données est possible au moyen d’un formulaire convivial et assortie d’un dictionnaire des termes héraldiques avec des images explicatives. La base de données contient également des informations sur la Collection et ses initiateurs.

Registres matriculaires des soldats et sous-officiers de troupe des anciens districts militaires d’Arezzo (de la classe 1875 à 1942); de Florence (de la classe 1866 à 1945) ; de Pistoia (de la classe 1871 à 1935).

Repertorio generale dei testamenti, 1570-1900. Le Repertorio generale dei testamenti constitue un outil de recherche utile pour accéder aux testaments conservés dans les fonds Notarile moderno et Notarile postunitario, signés ou reçus par des notaires toscans entre 1570 et 1900. Il est organisé chronologiquement (tous les dix ans et, à partir de 1791, tous les cinq ans) et alphabétiquement selon le nom de famille du testateur ou de la testatrice, avec l’indication, pour chaque entrée, des données respectives sur : le patronyme, le nom du notaire et la date de l’acte.