Zivilstandsamt

Das Staatsarchiv Florenz bewahrt den Bestand des toskanischen Zivilstandswesens auf, der die vom Zivilstandsamt im Zeitraum 1808-1865 erstellten Unterlagen enthält.
Das Archiv enthält sowohl die von den Pfarrern übermittelten Auszüge als auch die für die Forschung nützlichen Register und Repertorien sowie die zahlreichen Begleitpapiere, die für die Erstellung der Personenstandsurkunden nützlich waren. Außerdem sind Dokumente über das Leben des Amtes und die anderen Aufgaben, mit denen es betraut war, wie die Erstellung von periodischen Statistiken und die Volkszählung, erhalten.
Einige Einheiten fehlen (175 Stück) oder sind überschwemmt (23 Stück). Konkrete Angaben zur Anzahl der fehlenden Stücke finden sich in den Bestandsvermerken und in den Karten der einzelnen Serien.
Die Unterlagen folgen einem eindeutigen Nummerierungssystem, das durch eine fortlaufende „Ordnungsnummer“ bestimmt wird, die aus Gründen der Verwaltungsvereinfachung bei der Übernahme der Zivilstandsunterlagen durch das Staatsarchiv vergeben wurde.
Eindeutige Reihennummerierung des gesamten Bestandes: 1-12.548
Die folgenden Serien, die wichtigsten und am meisten konsultierten des Zivilstandswesens der Toskana, sind auf Ersatzmikrofilm vorhanden und können daher nicht im Original angefordert werden:

• Repertorien der Urkunden nach Gemeinden für den Zeitraum 1808-1814;
• Alphabetische Zehnjahresverzeichnisse für die Jahre 1808-1837;
• Allgemeine alphabetische Verzeichnisse für den Zeitraum 1818-1865;

Die folgenden Serien können auf Mikrofilm oder online auf dem Ahnen-Portal eingesehen werden:

• Geburtsurkunden für die Jahre 1808-1865;
• Heirats- und Sterbebücher für die Jahre 1808-1838.

Wehrpflichtslisten

Der Bestand des Florentiner Konskriptionsbüros enthält Unterlagen ab dem Konskriptionsjahrgang 1842 (Konskriptionslisten, Auslosungslisten, Zusammenfassungen der Beschlüsse des Konskriptionsrates) und umfasst auch Material aus den Ämtern von Pistoia,, Rocca San Casciano und San Miniato,die früher zur Provinz Florenz gehörten, für die Jahrgänge 1842-1879, 1842-1851 bzw. 1842-1891.

Mit der Reform der Einberufungsämter und der Einrichtung eines einzigen Amtes für die gesamte Toskana erhielt das Staatsarchiv Florenz die Einberufungslisten für alle Provinzen.

Seit 1992 betreffen die übergebenen Unterlagen daher die gesamte männliche Bevölkerung, die in den toskanischen Provinzen der Wehrpflicht unterliegt. Die Bestände sind wie folgt gegliedert: Einberufungsamt Florenz (Einberufungslisten ab dem Jahrgang 1842 bis 1945); Arezzo (Einberufungslisten ab dem Jahrgang 1921 bis 1945); Grosseto (ab dem Jahrgang 1921 bis 1945); Livorno (ab dem Jahrgang 1924 bis 1945); Lucca (ab dem Jahrgang 1924 bis 1945); Massa Carrara (ab dem Jahrgang 1924 bis 1945); Pisa (ab dem Jahrgang 1924 bis 1945); Pistoia (Jahrgänge 1842-1879, und ab dem Jahrgang 1915 bis 1945); Siena (ab dem Jahrgang 1921 bis 1945).

Den Einberufungsregistern sind keine Repertorien beigefügt und sie sind auf Gemeindeebene angelegt, weshalb Nachforschungen nur möglich sind, wenn die Wohngemeinde der gesuchten Person bekannt ist.

Der Fonds ist bis zum Jahrgang 1939 durch ein zusammenfassendes Inventar beschrieben, das online auf der Website des Archivs eingesehen werden kann.

Militärmatrikelblätter und Matrikelbücher

Die Matrikellisten der Soldaten und Unteroffiziere der ehemaligen Militärbezirke Arezzo (von 1875 bis 1940), Florenz (von 1860 bis 1945, mit Rubriken ab 1866) und Pistoia (von 1871 bis 1935) sind im Staatsarchiv hinterlegt.

Die Register sind nach Einberufungsklassen unterteilt und nach der Matrikelnummer geordnet, die jedem Soldaten zum Zeitpunkt der Einberufung zugewiesen wurde. Aufgrund ihres schlechten Erhaltungszustandes können die Rubriken von den Wissenschaftlern nicht direkt eingesehen werden, weshalb die Recherche von den Mitarbeitern des Staatsarchivs durchgeführt wird.

Internet-Quellen

Die Sammlung Ceramelli Papiani,die über viele Jahre hinweg von Enrico Ceramelli Papiani (1896-1976) aufgebaut wurde, ist ein im Staatsarchiv Florenz aufbewahrter Fundus, der aus fast 8.000 Akten zu toskanischen Familien alter Herkunft besteht und genealogische und heraldische Informationen enthält, die aus Archivquellen stammen, die in den Florentiner Archiven oder in anderen archivarischen Instituten oder Bibliotheken der Region aufbewahrt werden.

Aus den Informationen über die Wappen der in der Sammlung beschriebenen toskanischen Familien wurde eine Datenbank erstellt, und den Wappen wurden digitale Reproduktionen von Bildern der Adelswappen zugeordnet. Die Suche in der Datenbank wird durch eine benutzerfreundliche Suchmaske und ein Wörterbuch der heraldischen Begriffe mit erklärenden Abbildungen erleichtert. Die Datenbank wird außerdem von Informationen über die Sammlung und die Person, die sie angelegt hat, begleitet.

Matrikellisten der Soldaten und Unteroffiziere der ehemaligen Militärbezirke Arezzo (von 1875 bis 1942); Florenz (von 1866 bis 1945); Pistoia (von 1871 bis 1935).

Repertorio generale dei testamenti, 1570-1900. Das Repertorio generale dei testamenti ist ein nützliches Forschungsinstrument für den Zugang zu den in den Beständen der Notarile moderno und Notarile postunitario aufbewahrten Testamenten, die von toskanischen Notaren zwischen 1570 und 1900 unterzeichnet oder entgegengenommen wurden. Sie ist chronologisch (im Zehnjahresrhythmus und ab 1791 im Fünfjahresrhythmus) und alphabetisch nach dem Nachnamen des Erblassers oder der Erblasserin geordnet, wobei für jeden Eintrag die entsprechenden Daten angegeben sind: Vatersname, Name des Notars und Datum der Urkunde.