Estado civil

Os Arquivos do Estado em Florença possuem o fundo do Estado Civil da Toscana, contendo os documentos produzidos pelo Gabinete do Estado Civil no período 1808-1865.
O arquivo contém tanto a série de extractos enviados pelos párocos, a série de registos e directórios úteis para a investigação, como os numerosos documentos de acompanhamento úteis para a elaboração de documentos de estado civil. Há também documentação sobre a vida do Gabinete e outras tarefas que lhe foram confiadas, tais como a produção de estatísticas periódicas e o recenseamento da população.
Algumas unidades estão em falta (175 peças) ou inundadas (23 peças). Indicações específicas sobre o número de peças em falta são dadas nas notas do inventário e nos cartões das séries individuais.
Os papéis têm um sistema de numeração único, determinado por um “número de ordem” progressivo que foi atribuído, por razões de simplicidade de gestão, quando os Arquivos do Estado se encarregaram dos papéis do Estado Civil.
Numeração de cordas única para todo o fundo: 1-12,548
As séries seguintes, as mais significativas e consultadas do Estado Civil da Toscana, estão disponíveis em microfilme de substituição e, portanto, não podem ser solicitadas no original:

• Índice de escrituras por comunidade para o período 1808-1814;
• Índices alfabéticos decenais para os anos 1808-1837;
• Índices alfabéticos gerais para o período 1818-1865;

As séries seguintes podem ser vistas em microfilme ou online no portal Antenati:

• Registos de nascimento para os anos 1808-1865;
• Registos de casamentos e mortes durante os anos 1808-1838.

Listas de recrutamento

O fundo do Gabinete de Inscrição de Florença contém documentação da classe de inscrição de 1842 em diante (Listas de inscrição, Listas de tiragem, Registos sumários das decisões do Conselho de Inscrição) e também inclui material dos Gabinetes de Inscrição. Pistoia, Rocca San Casciano e San Miniato, già circondari della provincia di Firenze, rispettivamente per le classi 1842-1879, 1842-1851 e 1842-1891.

Com a reforma dos escritórios de alistamento e a criação de um único escritório para toda a Toscana, os Arquivos do Estado de Florença começaram a receber listas de alistamento de todas as províncias.

Desde 1992, a documentação fornecida diz portanto respeito a toda a população masculina sujeita ao serviço militar obrigatório nas províncias toscanas. Os arquivos são organizados deste modo: Gabinete de recrutamento de Firenze (listas de recrutamento da classe 1842 a 1945); Arezzo (projectos de listas da classe de 1921 a 1945); Grossetto (de as classes 1921 ao 1945); Livorno(da classe 1924 ao 1945); Lucca (dalla classe 1924 al 1945); Massa Carrara (dalla classe 1924 al 1945); Pisa (dalla classe 1924 al 1945); Pistoia (classi 1842-1879, e dalla classe 1915 al 1945); Siena (dalla classe 1921 al 1945).

Os registos de inscrição não têm directórios e são municipais, razão pela qual uma pesquisa só pode ser efectuada se conhecer o município de residência da pessoa procurada.

A colecção é descrita até à classe de 1939 num inventário sumário que pode ser consultado online no website do Arquivo.

Folhas e rolos de matrícula

As listas de matrículas dos soldados e suboficiais dos antigos distritos militares de Arezzo (da classe de 1875 a 1942); Florença (da classe de 1860 a 1945, com rubricas a partir da classe de 1866); Pistoia (da classe de 1871 a 1935) foram transferidas para o Arquivo do Estado.

Os registos, subdivididos por classe de alistamento e ordenados de acordo com o número de série atribuído a cada soldado no momento do alistamento, são acompanhados por títulos alfabéticos que permitem a identificação dos nomes. Devido ao seu mau estado de conservação, as rubricas não são directamente acessíveis aos estudiosos, pelo que as buscas são efectuadas pelo pessoal dos Arquivos do Estado.

Fontes em linha

A Colecção de Cerâmica Papiani, estabelecido durante muitos anos por Enrico Ceramelli Papiani (1896-1976), é um fundo mantido nos Arquivos do Estado de Florença e composto por quase 8000 ficheiros, em nome de famílias toscanas de origem antiga, que fornecem informação genealógica e heráldica retirada de fontes arquivísticas mantidas nos Arquivos Florentinos ou em outras instituições arquivísticas ou bibliotecas da região.

Com base nas informações sobre os brasões de armas das famílias toscanas descritas na Colecção, foi criada uma base de dados e foram associadas reproduções digitais de imagens de armas nobres com os brasões de armas. A pesquisa na base de dados é facilitada por uma máscara de pesquisa amigável e um dicionário de termos heráldicos com imagens explicativas. A base de dados também fornece informações sobre a Colecção e a pessoa que a criou.

Matrículas dos soldados e oficiais subalternos dos antigos distritos militares de Arezzo (da classe 1875 a 1942); Florença (da classe 1866 a 1945); Pistoia (da classe 1871 a 1935).

Repertorio generale dei testamenti, 1570-1900. O Repertorio generale dei testamenti constitui um instrumento de investigação útil para aceder aos testamentos conservados nos fundos Notarile moderno e Notarile postunitario, assinados ou recebidos pelos notários toscanos entre 1570 e 1900. Está organizado cronologicamente (numa base decenal e, a partir de 1791, quinquenal) e alfabeticamente pelo apelido do testador ou da testadora, com indicação, para cada entrada, dos respectivos dados: patronímico, nome do notário e data da escritura.