O Portal dos Antepassados tem dois objectivos principais:

• permitir ao utilizador consultar, gratuito, as reproduções digitais dos registos do estado civil, listas de inscrição, rolos matriculares e outros documentos de natureza genealógica e de registo, mantidos nos arquivos estatais italianos individuais, e também, quando disponíveis, as bases de dados dos nomes citados nos registos;
• fornecer amplas informações sobre a documentação útil para a investigação genealógica, registo, história familiar e pessoal, mas também para a demografia e história social, conservadas nos arquivos do Estado italiano (estado civil, listas de alistamento, rolos de matrícula, etc.), bem como em bases de dados nominativas, retiradas desta documentação, que podem ser consultadas online ou nas salas de estudo dos arquivos individuais, graças à função Explore os Arquivos.

As reproduções dos registos do estado civil podem ser encontradas de acordo com os Arquivos do Estado que preservam os documentos originais; também é possível pesquisar os registos de um município específico, de uma série específica (nascimentos, casamentos, mortes, etc.) ou pesquisar por data ou detalhes cronológicos na secção Pesquisar os registos.

A fim de proteger a confidencialidade dos dados pessoais, os registos de nascimento com pelo menos 100 anos e os registos de casamento e morte com pelo menos 70 anos são tornados acessíveis no Portal.

Nas secções dedicadas aos Arquivos do Estado individuais, para facilitar a pesquisa, os registos são divididos nos três períodos históricos, que, de acordo com as diferentes áreas da Itália, viram surgir o registo do estado civil moderno: estado civil napoleónico (1806-1815); estado civil da Restauração (1815-1865); estado civil italiano (de 1865 até ao presente).

Esta organização pode não corresponder à ordem em que os registos originais são mantidos nos Arquivos do Estado. No entanto, os dados de arquivo que aparecem no caminho de pesquisa da imagem individual podem ajudar a identificar o registo original no arquivo de origem, no caso de ser necessário consultá-lo ou solicitarcópias autenticadas de documentos.

Mais informações sobre a encomenda dos registos originais ou as suas outras características são apresentadas no topo das páginas onde as imagens são publicadas.

O titular de todos os direitos sobre as imagens é a Direcção Geral dos Arquivos do Ministério da Cultura. A utilização das imagens é estritamente pessoal, não podem ser publicadas noutros sítios, portais ou publicações sem a autorização explícita do titular dos direitos. Qualquer utilização das imagens para fins lucrativos está, de qualquer forma, excluída.

Imagens de alta definição dos registos podem ser solicitadas aos Arquivos do Estado que preservam os originais, tal como referido nas Notificações Legais.

Na secção Pesquisa por nome, pode escrever o nome da pessoa cujos dados procura e, se os registos em que aparecem tiverem sido indexados, pode encontrar directamente o certificado de estado civil em que são mencionados.

Note-se, no entanto, que apenas uma minoria dos registos foi indexada. Em alternativa, é possível pesquisar os índices anuais e decenais originais compilados pelas conservatórias do registo civil.

A fim de aumentar a indexação dos registos, pode participar como voluntário (Aderir ao projecto).

Mais informação para utilizadores novos na investigação genealógica e no mundo dos arquivos pode ser encontrada na secção Family History Research.

Na secção Histórias de Família é possível aceder a colecções de materiais audiovisuais, documentais e iconográficos que relatam as transformações que caracterizaram a família e a sociedade italiana durante o século XX.
Estes materiais permitem recuperar uma dimensão narrativa da investigação anagráfica e genealógica, e oferecem aos utilizadores a oportunidade de ilustrar a sua própria experiência de investigação, contribuindo directamente para a secção Conte a sua história familiar.
Desta forma, o Portal dos Antepassados contribui não só para a investigação genealógica, mas também para traçar e escrever a história da sociedade, dos indivíduos e das suas relações.