As atribuições dos municípios, além da manutenção do estado civil, incluem também a composição dos projetos de listas, ou seja, a lista dos nascimentos masculinos de cada ano sujeitos, de uma só vez, a exame médico e, eventualmente, ao serviço militar.

Mas a documentação fundamental para reconstituir o estatuto familiar, ou seja, a lista dos membros de uma determinada família num momento preciso da história, é a que se encontra no registo civil (do verbo grego iscrivere, registar) de cada município.

Por isso é sempre aconselhável começar a pesquisar o seu antepassado no arquivo do município de origem ou residência.

A Conservatória do Registo Civil, também designada por registo da população, tem por missão registar nominalmente a população residente de um município, tendo em conta tanto as variações naturais (nascimentos e óbitos) como as provocadas pelos movimentos migratórios; regista as residências e as suas mudanças e transferências, as imigrações e as emigrações.

Outros serviços municipais baseiam-se nos dados contidos no registo, tais como o papel dos impostos, listas eleitorais e projectos de listas. O cartório moderno foi criado por decreto real de 31 de dezembro de 1864 n. 2105 com base no primeiro censo populacional de 1861.

Era opcional e por isso muitos municípios não o estabeleceram. Controlla i dettagli 33 / 5.000 Risultati della traduzione Risultato di traduzione Somente em 1871 com a lei n. 297, que fixou o intervalo de cada censo em dez anos, foi estabelecida a obrigação de manter cadastros populacionais.

O cadastro populacional mantido em cada município (lei nº 1.285 de 1954) é constituído por um conjunto de arquivos, composto pelas chamadas fichas de família; cada ficha familiar corresponde a um grupo de pessoas ligadas por parentesco que ocupam juntas uma casa; classificados por frações geográficas dentro das seções censitárias.

Em cada trecho são colocados cartões individuais de acordo com a ordem alfabética das ruas, colocados em ordem alfabética do sobrenome e nome do proprietário. Quando, por morte, emigração ou transferência para outro concelho, as pessoas deixam de fazer parte da população residente, os cartões são mantidos separadamente.

Para pesquisas de registos ou pedidos de certificação de antepassados, é necessário contactar o município de origem ou de residência. Os números de telefone e de fax, os contactos electrónicos e os sítios Web dos municípios italianos podem ser consultados no sítio Web doAssociazione Nazionale dei Comuni d’Italia (ANCI) ou em comuni-italiani.it. A página da Wikipedia Comuni d’Italia também é útil.

As descrições dos arquivos históricos dos municípios podem ser encontradas no Sistema Informativo Unificato delle Soprintendenze Archivistiche e Bibliografiche (SIUSA) e no Sistema Arrchivistico Nazionale (SAN).
Alguns municípios depositaram registros populacionais ou censitários no Arquivo do Estado responsável pelo território.

Esta, no entanto, continua a ser uma exceção e a maior parte da documentação descrita, em particular os registos, é mantida exclusivamente nos arquivos do município. A secção Explorar os arquivos contém informações pormenorizadas sobre as fontes genealógicas existentes em cada arquivo estatal.