Glossario
In questa sezione sono presentate le definizioni dei principali termini archivistici e legati alla ricerca genealogica per supportare la consultazione.
Fonti
Paola Carucci, Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, Roma, 1983.
Glossario di termini associati alle regole generali, in ISAD(G): General International Standard Archival Description, traduzione italiana pubblicata in «Rassegna degli Archivi di Stato», LXIII (2003), 1.
Lorenzo Caratti di Valtrei, Manuale di Genealogia, profilo, fonti, metodologie, Roma, 2004.
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Dati genealogici
Sono le informazioni di carattere genealogico (nome di persona e cognome, date di atti e luoghi di eventi) che sono contenute nei documenti.
Deposito
1. È l'atto mediante il quale gli enti pubblici trasferiscono, dove non vogliano o non possano provvedere direttamente alla conservazione del proprio archivio storico, la documentazione all'Archivio di Stato competente. L'ente resta proprietario dell'archivio e può rientrarne in possesso. Anche i privati possono depositare le loro carte presso gli Archivi di Stato o altre istituzioni.
2. Locale nel quale un ente conserva la documentazione non più occorrente alla trattazione degli affari in corso.
Diplomatico
L'insieme dei diplomi pubblici e privati più antichi, per lo più, in pergamena di un archivio, generalmente tenuto separato dal resto della documentazione cartacea.
Distretto militare
Ufficio territoriale dipendente dal Ministero della Guerra ( poi Ministero della Difesa) presso cui sono concentrati gli archivi dell’arruolamento e i documenti prodotti durante il periodo del servizio militare dei coscritti ( registri dei ruoli matricolari, fogli matricolari, fascicoli personali).
Documento
Testimonianza scritta di un fatto di natura giuridica, compilata con I'osservanza di determinate forme che conferiscono al documento pubblica fede e forza di prova. L'archivistica tende a ricomprendere sotto la dizione di documento tutta la documentazione di cui si compone un archivio, anche se si tratta di documenti informali, lettere private, documenti a stampa, fotografie, eccetera.
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