As reproduções dos registos do estado civil podem ser encontradas através da pesquisa de registos num determinado município, numa determinada série (nascimentos, casamentos, óbitos, etc.) ou através da pesquisa por data ou por referências cronológicas, graças à função Pesquisa nos registos.

Através da função Pesquisa por nome, pode escrever o nome da pessoa cujos dados pessoais procura e, se os registos em que ela aparece estiverem indexados, pode encontrar diretamente o registo do estado civil em que ela é mencionada. Uma vez que, até à data, apenas uma minoria dos registos do Portal foi indexada, note-se que ainda é possível pesquisar a partir dos índices anuais e decenais originais compilados pelos serviços do estado civil.

Para ajudar a aumentar o número de nomes disponíveis para investigação, pode participar como voluntário na indexação dos registos. Para mais informações, participar no projeto.

A fim de proteger a confidencialidade dos dados pessoais, os registos de nascimento com pelo menos 100 anos e os registos de casamento e morte com pelo menos 70 anos são tornados acessíveis no Portal.

Nas secções dedicadas a cada um dos Arquivos do Estado, para facilitar a investigação, os registos estão divididos em três períodos históricos que, de acordo com as diferentes regiões de Itália, viram surgir o registo moderno do estado civil: Estado civil napoleónico (1806-1815); estado civil da Restauração (1815-1865); Estado civil italiano (1865 até à atualidade).

Esta organização pode não corresponder à ordem em que os registos originais são mantidos nos Arquivos do Estado. No entanto, os dados de arquivo que aparecem no caminho de pesquisa da imagem individual podem ajudar a identificar o registo original no arquivo de origem, no caso de ser necessário consultá-lo ou solicitar cópias autenticadas de documentos.

Para todas as informações sobre a propriedade das imagens, as condições de utilização e de publicação, bem como sobre o modo de solicitar ao Arquivo do Estado reproduções em alta definição que preservem os originais, consultar os Avisos Legais.

Mais informação para utilizadores novos na investigação genealógica e no mundo dos arquivos pode ser encontrada na secção Family History Research.

A secção Histórias de família dá acesso a colecções de materiais audiovisuais, documentais e iconográficos que relatam as transformações que caracterizaram a família e a sociedade italiana durante o século XX.

Estes materiais permitem recuperar uma dimensão narrativa da investigação anafórica e genealógica e oferecem aos utilizadores a oportunidade de ilustrarem a sua própria experiência de investigação, contribuindo diretamente para a secção Conte a sua história familiar.