O Portal foi concebido e realizado pela Direcção-Geral dos Arquivos, pelo então Director-Geral Luciano Scala, com a coordenação de Patrizia Ferrara, na altura Chefe do Serviço III – Estudos e Investigação, e foi inaugurado a 17 de Dezembro de 2011.

O conteúdo do Portal foi editado pelo A Redacção, composta por: Roberta Corbellini, ex-directora dos Arquivos do Estado de Udine, Alessandra Corbo, Instituto Central de Arquivos, Daniela Ferrari, ex-directora dos Arquivos do Estado de Mântua, Edoardo Garis, do Arquivo do Estado de Turim, Franca Maestrini, do Arquivo do Estado de Mântua, Ferdinando Salemme, do Arquivo do Estado de Nápoles, Diana Toccafondi, antiga superintendente do Arquivo da Toscânia, e Mauro Tosti Croce, antigo director do Serviço III – Estudos e Investigação.

A concepção da plataforma web foi realizada com a colaboração de Gestione Archivi srl e Cineca.

Ao longo dos anos, milhões de imagens entraram no Portal, tornando-o um recurso indispensável para todos os que desejam efectuar pesquisas biográficas e de história da família.

Em 2018, foi realizado um restyling gráfico do website, promovido pelo Instituto Central de Arquivos, então dirigido por Stefano Vitali, com a colaboração de Hyperborea para o desenvolvimento do website.

Com estas intervenções, o Portal foi enriquecido com novos serviços, ajudas à investigação e conteúdos multimédia.