ver Instrumentos organizativos

Con esta expresión se describen todos los instrumentos que contienen una descripción, analítica o sumaria, de las unidades archivísticas o los documentos individuales que componen un archivo o fondo archivístico: se trata de inventarios, elencos, elencos de consistencia, de depósito, registros, índices, rúbricas, fichas, etc.)

Instrumento de investigación. Describe de manera analítica o sumaria todas las unidades archivísticas de un fondo.

Recopilación de los datos cuantitativos y cualitativos de los archivos presentes en un determinado territorio o en un solo ente o instituto de conservación. Normalmente el inventario representa una recopilación de orden general, provisional y sumaria, destinada a recoger datos sintéticos acerca de la consistencia, cronología, ordenación, presencia (o no) de anexos, aspectos organizativos y logísticos de la conservación. Algunos inventarios, definidos como “descriptivos”, proyectados para la publicación y parecidos a las guías, recogen una información más amplia y argumentada, de mayor estabilidad.