Protección de datos personales

Todos los documentos publicados en el Portal de Ancestros son de libre acceso. La legislación italiana regula por separado la consulta de documentos que contengan datos personales, por un lado, y su difusión, por otro, y prohíbe la publicación de datos personales que se encuentren en documentos de archivo de forma que atente contra la dignidad de los afectados.

En Codice dei beni culturali e del paesaggio (d. lgs. 42/2004, art. 122) regula la consulta de los documentos de archivo y dicta la exclusión de la libre consulta durante 40 o 70 años de los documentos que contengan determinadas categorías de datos personales (los datos protegidos durante más tiempo son los que revelan la salud, la vida sexual o las relaciones familiares confidenciales). Además, el Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003, art. 93) sólo permite después de 100 años la divulgación de documentos “que hagan identificable a la madre si ésta ha declarado que no desea ser nombrada”.

En cambio, el Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica (all. A.2 al d. lgs. 196/2003) dictan normas sobre la divulgación de datos personales contenidos en documentos de archivo (véase, en particular, el artículo 11). Estas Normas deben ponerse en práctica no sólo cuando se trate de documentos recientes, sino también cuando se utilicen, por ejemplo, documentos del Portal de Antepasados. Entre otras cosas, las Normas deontológicas establecen que el usuario puede revelar datos personales si son pertinentes e indispensables para la investigación y si no atentan contra la dignidad y la confidencialidad de las personas. (art. 11, c. 4).