Les rôles de la matriculation militaire
Dans de nombreux cas, les archives d’État conservent, en plus des registres de conscription, les documents suivants Rôles d’inscription compilé par le service de matricule des circonscriptions militaires, qui est chargé de tenir des registres officiels de tous les services rendus à l’État par le soldat individuel et de tous les faits qui modifient sa position, pendant la période où il est inscrit sur les listes.
Chaque soldat est identifié de manière unique par un numéro progressif, le « numéro de matricule », qui est lié à la classe d’engagement (qui peut être différente de la classe de naissance), à la circonscription militaire d’engagement et à la catégorie à laquelle il appartient (pour autant qu’elle ait existé).
Pour chaque soldat, le tableau de service reprend, de manière très concise, toutes les informations relatives à sa carrière militaire : matricule, corps, date d’enrôlement, grades, distinctions éventuelles, pénalités infligées, désertions, etc. Les feuilles de matricule peuvent être reliées par ordre de matricule en volumes pour les différentes classes. Seuls les militaires enrôlés, c’est-à-dire ceux qui ont effectivement effectué leur service militaire, sont inclus dans ces volumes annuels. Ce chiffre ne comprend pas les réformés (ceux qui sont jugés inaptes au service pour des raisons de santé), les exemptés (généralement pour des raisons familiales) et les renégats (ceux qui ne se sont pas présentés à l’examen de conscription ou à l’appel sous les drapeaux).
Les registres militaires des districts militaires, accompagnés de rubriques alphabétiques qui constituent l’outil fondamental pour effectuer des recherches, sont versés aux archives d’État de la province concernée à la fin de la soixante-dixième année suivant l’enregistrement ; ils peuvent y être consultés dans le respect des règles protégeant la confidentialité des données personnelles.
Des informations plus complètes que les matricules, qui constituent la synthèse, peuvent être trouvées dans les dossiers de matricules des militaires, qui sont également produits par les districts militaires et ne sont qu’occasionnellement versés aux Archives de l’État. Ils sont divisés en deux sections : troupe et sous-officiers et contiennent des documents officiels concernant le soldat individuel.
La Direction générale du personnel militaire (PERSOMIL ), quant à elle, conserve les états de service des officiers – de tous grades et fonctions – décédés depuis plus de dix ans (vingt ans pour les généraux).