Los papeles de la matrícula militar
En muchos casos, junto con los registros de alistamiento, los archivos estatales conservan los Los papeles de la matrícula militar compilado por el Servicio de Matriculación de los Distritos Militares, que se encarga de llevar los registros oficiales de todos los servicios prestados al Estado por el soldado individual y de todos los hechos que modifican su posición, durante el tiempo en que figura en las listas.
Cada soldado está identificado de forma única por un número progresivo, el «número de matrícula», que está vinculado a la clase de alistamiento (que puede ser diferente de la clase de nacimiento), el distrito militar de alistamiento y la categoría a la que pertenece (siempre que haya existido).
Para cada soldado, la lista muestra, de forma muy concisa, toda la información sobre su carrera militar: número de matrícula, cuerpo, fecha de alistamiento, rangos, posibles honores, sanciones impuestas, deserciones, etc. Las hojas de matrícula pueden encuadernarse por orden de matrícula en volúmenes para las distintas clases. En estos volúmenes anuales sólo se incluye al personal alistado, es decir, al que ha prestado efectivamente el servicio militar.nte prestato il servizio militare. Esto no incluye a los reformados (los considerados no aptos para el servicio por razones de salud), los exentos (comúnmente por razones familiares) y los renegados (los que no se presentaron al examen de conscripción o a la llamada al alistamiento).
Los Registros Militares de los Distritos Militares, acompañados de rúbricas alfabéticas que constituyen la herramienta fundamental para realizar búsquedas, se entregan a los Archivos Estatales de la provincia correspondiente al final del septuagésimo año posterior al registro; aquí pueden consultarse respetando las normas de protección de la confidencialidad de los datos personales.
Se puede encontrar información más completa que las Matrículas, que constituyen el resumen, en los expedientes de matriculación del personal militar, que también son elaborados por los Distritos Militares y que sólo ocasionalmente se entregan a los Archivos Estatales. Se dividen en dos secciones: tropa y suboficiales y contienen documentación oficial relativa al soldado individual.
La Dirección General de Personal Militar (PERSOMIL), por su parte, conserva la Hoja de Servicios de los oficiales -de todos los grados y funciones- fallecidos desde hace más de diez años (veinte años para los Generales).