Information zur Verwendung des Ahnen-Portal
(gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679)
Wie in der Verordnung (EU) 2016/679 vorgeschrieben, wird in dieser Mitteilung beschrieben, wie die personenbezogenen Daten, die dem Ahnen-Portal Archiv für die anagraphische Forschung für die Registrierung im Benutzerbereich zur Verfügung gestellt werden, verarbeitet werden.
1. Datenkontrolleur
Der Inhaber der Datenverarbeitung ist das Ministerium für Kultur, via del Collegio Romano 27, 00186 – Rom, Büro für Öffentlichkeitsarbeit Telefon: 06 67235338 – 06 67235339 – 06 67235340
PEO: urp@cultura.gov.it.
Das Ministerium übt die Funktion des Inhabers über eine Reihe von Einrichtungen aus, die im Ministerialerlass 147/2019 aufgeführt sind, darunter die Generaldirektion für Archive, Tel. 06 672361.
PEO: dg-a@cultura.gov.it PEC: dg-a@pec.cultura.gov.it
und das Zentralinstitut für Archive (ICAR) Tel. 06 5190976
PEO: ic-a@cultura.gov.it PEC: ic-a@pec.cultura.gov.it
2. Datenschutzbeauftragte
Der Datenschutzbeauftragte des Ministeriums für Kultur kann unter folgenden Nummern kontaktiert werden:
Tel. 06 67232494
PEO: rpd@cultura.gov.it PEC: rpd@pec.cultura.gov.it
3. Zweck der Verarbeitung
Die Generaldirektion der Archive und das Zentralinstitut für Archive, die gemeinsam das Ahnen-Portal Archiv für die anagraphische Forschung – im Benutzerbereich des Portals verwalten, verwenden personenbezogene Daten (Personen- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Beruf, Herkunftsinstitut, E-Mail) zu folgenden Zwecken:
- registrierte Benutzer zu identifizieren;
- die Aktivitäten der registrierten Nutzer innerhalb des Nutzerbereichs zu verfolgen.
Es sei darauf hingewiesen, dass die Identifizierung des Geschlechts notwendig ist, um das italienische Steuergesetzbuch zu erstellen.
4. Methoden der Verarbeitung
Gemäß Art. 5 des G.D.P.R. 2016/679, vorbehaltlich Ihrer freien und informierten Zustimmung, werden Ihre persönlichen Daten für drei Jahre gespeichert und in jedem Fall nicht länger, als es unbedingt notwendig ist, um die Zwecke zu erreichen, für die sie gesammelt und innerhalb des Ahnen-Portal Archiv für die anagraphische Forschung verarbeitet werden. Das im Benutzerbereich angelegte persönliche Profil wird, wenn es nicht genutzt wird, nach einem Jahr deaktiviert: Die entsprechenden personenbezogenen Daten werden drei Jahre lang aufbewahrt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt in jedem Fall den Grundsätzen der Verhältnismäßigkeit und der Notwendigkeit, wobei keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder erhoben werden, die nicht für den Grundsatz der Fairness und der Transparenz erforderlich sind, wobei die betroffenen Personen stets über die durchgeführte Verarbeitung unterrichtet werden und diese unter Einhaltung angemessener Sicherheitsmaßnahmen erfolgt.
5. Umfang der Kommunikation und Verbreitung
Die gesammelten personenbezogenen Daten, einschließlich derjenigen, die in die Kategorie der sensiblen Daten fallen, werden nicht verbreitet oder weitergegeben und stehen nur den Mitarbeitern der Generaldirektion für Archive und des Zentralinstituts für Archive sowie den an der Verwaltung des Portals beteiligten Beratern oder Mitarbeitern zur Verfügung, die ebenso wie die internen Mitarbeiter an die Geheimhaltungspflicht gebunden sind. Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
6. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat in Bezug auf die in diesem Informationsblatt aufgeführten Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, jederzeit das Recht auf
- Zugang (Art. 15 EU-Verordnung Nr. 2016/679);
- Berichtigung (Art. 16 EU-Verordnung Nr. 2016/679);
- Löschung (Art. 17 EU-Verordnung 2016/679);
- Begrenzung (Art. 18 EU-Verordnung Nr. 2016/679);
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-Verordnung Nr. 2016/679);
- Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der vor dem Widerruf eingeholten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 EU-VO 2016/679).
Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 1.
7. Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Betroffene Personen, die der Ansicht sind, dass die Generaldirektion für Archive und das Zentralinstitut für Archive sie betreffende personenbezogene Daten unter Verstoß gegen die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeiten, haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gemäß Art. 77 der Verordnung zu beantragen oder vor Gericht zu klagen (Art. 79). Garant für den Schutz personenbezogener Daten, Büro für Öffentlichkeitsarbeit (URP), Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Tel: 06 696772917 PEO: urp@gpdp.it