Información sobre el tratamiento de datos personales
(de conformidad con el art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679)
Tal y como exige el Reglamento (UE) 2016/679, este aviso describe cómo se tratarán los datos personales facilitados al portal Portal de Ancestros – Los Archivos para la búsqueda de datos personales para el registro en el Área de Usuario.
1. Controlador de datos
El responsable del tratamiento de los datos es el Ministerio de Cultura, via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma, Oficina de Relaciones Públicas Teléfono: 06 67235338 – 06 67235339 – 06 67235340
PEO: urp@cultura.gov.it.
El Ministerio ejerce la función de titular a través de una serie de entidades indicadas por el Decreto Ministerial 147/2019, entre ellas la Dirección General de Archivos tel. 06 672361.
PEO: dg-a@cultura.gov.it PEC: dg-a@pec.cultura.gov.it
y el Instituto Central de Archivos (ICAR) tel. 06 5190976
PEO: ic-a@cultura.gov.it PEC: ic-a@pec.cultura.gov.it
2. Responsables de la protección de datos
Puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del Ministerio de Cultura en los siguientes números:
tel. 06 67232494
PEO: rpd@cultura.gov.it PEC: rpd@pec.cultura.gov.it
3. 3. Finalidad del tratamiento
La Dirección General de Archivos y el Instituto Central de Archivos, que gestionan conjuntamente el Portal de Ancestros – Los Archivos para la búsqueda de datos personales – dentro del área de usuarios del Portal, utilizan los datos personales (datos personales y de contacto: nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, profesión, Instituto de origen, correo electrónico) con la finalidad de
- identificar a los usuarios registrados;
- realizar un seguimiento de las actividades de los usuarios registrados, dentro del Área de Usuario.
Cabe señalar que la identificación del sexo es necesaria para elaborar el código fiscal italiano.
4. Modalidades de tratamiento
De conformidad con el art. 5 de la D.G.P.R. 2016/679, previo consentimiento libre e informado por su parte, sus datos personales se conservarán durante tres años y, en cualquier caso, no más del tiempo estrictamente necesario para alcanzar los fines para los que se recogen y tratan dentro del Portal de Ancestros – Los Archivos para la búsqueda de datos personales. El perfil personal creado dentro del Área de Usuario, si no se utiliza, se desactivará al cabo de un año: los datos personales pertinentes se conservarán durante tres años.
El tratamiento de los datos personales se regirá en todo caso por los principios de proporcionalidad y necesidad, por lo que no se tratará ni recogerá ningún dato personal que no sea necesario para el principio de lealtad y transparencia, por lo que los interesados serán siempre informados del tratamiento realizado, y se llevará a cabo respetando las medidas de seguridad adecuadas.
5. Ámbito de comunicación y difusión
Los datos personales recogidos, incluidos los pertenecientes a la categoría de datos sensibles, no serán difundidos ni comunicados y sólo estarán a disposición del personal de la Dirección General de Archivos y del Instituto Central de Archivos, así como de los consultores o colaboradores que participen en la gestión del Portal, quienes, al igual que el personal interno, están sujetos a obligaciones de confidencialidad. Los datos personales no se facilitarán a terceros.
6. Derechos del interesado
Por lo que respecta a los datos objeto de tratamiento según lo establecido en la presente nota informativa, el interesado tiene derecho en cualquier momento a:
- Acceso (art. 15 del Reglamento (UE) nº 2016/679);
- Corrección de errores (art. 16 del Reglamento (UE) nº 2016/679);
- Cancelación (art. 17 del Reglamento (UE) nº 2016/679);
- Limitación (art. 18 del Reglamento (UE) nº 2016/679);
- Objeción al tratamiento (art. 21 del Reglamento UE nº 2016/679);
- Retirada del consentimiento para el tratamiento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en el consentimiento adquirido antes de la retirada (art. 7.3 Reglamento UE 2016/679).
Para ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento en virtud del art. 1.
7. Derecho a presentar una reclamación
Los interesados que consideren que la Dirección General de Archivos y el Instituto Central de Archivos están tratando datos personales que les conciernen incumpliendo lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 tienen derecho a presentar una reclamación ante el Garante per la protezione dei dati personali, según lo dispuesto en el Art. 77 del Reglamento, o interponer un recurso ante los tribunales (art. 79). Autoridad de Protección de Datos, Oficina de Relaciones Públicas (URP) Piazza Venezia no. 11 – 00187 Roma, Tel: 06 696772917 PEO: urp@gpdp.it